7 suure tootlikkusega inimeste igapäevased harjumused

Oh, et olla produktiivsem. See on see, mida me kõik tahame, eks? Igas kontoris (ja igas ühiskondlikus ringis) on inimesi, kes näevad lihtsalt, et nad "teevad selle" - ja saavad rohkem teha - kiiremini kui ülejäänud. Nad jätavad töö õigeks ajaks; nad ei unusta kunagi keemilise puhastuse võtmist; nad alustavad (ja viimistlevad) koduprojekte; ja nad teevad seda kuidagi veel jõusaalile iga päev. Kuigi me armastame neid vihkamast, et nad on nii kõvasti peksud, tahame neid olla ja nad on alati oma tootlikkuse saladused. Kuidas nad teevad seda, mida nad teevad? Me võttisime endale endale vastuse selle küsimuse jaoks, tehes vähe uuringuid kõrge tootlikkusega inimeste tippkodanike kohta. Hoidke keret, et saada inspiratsiooni!

Nad seavad eelisjärjekorda

Tootlikud inimesed teavad, et olenemata sellest, kui põnev ja ettenägematu ülesanne on, pole see asjakohane: ülesande tähtsuse tase - mitte nende eelistamine seda teha - on see, mis määrab nende töövoo. Prioriteetide loomupärane olemus on see, et ülesannete loendid luuakse ja tellitakse, lähtudes sellest, kui kiiresti tuleb tegelikult midagi teha, mis on enamasti määratud väljaspool meie kontrolli (eelkõige töömaailmas) kehtestatud väliste tähtaegade järgi. Kui midagi pärastlõunal tuleb, on tähtis keskenduda sellele hommikule, kui kulutada tund, mis läbib vanu e-kirju, mida olete vastanud, ja tahaksite tõesti oma plaadi välja tõmmata, kuid see ei ole tegelikult sellel päeval seotud kõva tähtajaga.

Muidugi oleks hea, et saata vanad, vastamata e-kirjad oma plaadilt välja ja te oleksite seda üsna õiglast pigem teinud kui kõvasti tööd, mida peate tegema - aga hommikul pole aega alustamiseks, kui teil on reaalne, vajutades tähtaega midagi muud maksma. Iga päev on nii palju tunde ja tootlikud inimesed teavad, et nad peavad halastamatult tähtsustama, mida on vaja teha.

Teisest küljest teevad inimesed siiski täiesti vastupidist: isegi kui / kui midagi on tehniliselt tähtsam - ja enne kui ütlete, peate puhastama oma tuba või korraldama oma kinga kappi - nad veedavad aega, kui vähem " kohe "olulised asjad, mis panevad alustama asja, mis on lõppkokkuvõttes suurem prioriteet. Mis põhjustab stressi ja ebaefektiivsust.

Hommikul proovige koostada kõige olulisemate asjade nimekiri, mis tuleb täita sellel päeval tähtsuse järjekorras, mitte eelistusena.

Nad ei seada eesmärke, vaid määravad ajakavad

Tähistamata eesmärk on nagu koostisosade retsept. On suurepärane seada eesmärgid endale, kuid need tuleb jagada erinevatele tegevusele (nt retsepti sammud) jagatud ajakavadele või eesmärgile, mis on algusest peale ületamatu ja millele ei kaasne kiireloomulisust see on Ajakava abil saate tunda vähem kaotatud, ülekoormatud ja rohkem juhtida, et vältida häireid, hoides silma auhinnaga.

Nad määravad piirid

Küünla põletamine mõlemal otsal lõpuks viib lõpuks hästi välja, kus te olete vastupidine produktiivsusele. Sellepärast valivad tootlikud inimesed piirid, millele nad järgivad. Nad lasevad igapäevaselt perfektsionismi, austades tootlikkuse olulist põhimõtet, mis mõnikord (kui mitte kogu aeg) vajab asju (versus täiuslikuks). Seda tehes väldivad nad kinnisideeks ajahäireid, mis sellisel kujul, kui te mõistate, pärast seda, kui on liiga hilja, et olete pakkumistes veetnud tunde (ja võib-olla isegi vahele jättes õhtusöögi või ähvardatud une). Tootlikud inimesed vaatavad kella aega ja ütlevad endale: "Seda tuleb teha kell 18.00" ja seejärel töötada kõige kiiremini ja kõige raskemalt, et seda teha, olenemata sellest, kas see on kõige sobivam töö, mida nad kunagi edasi arendanud on. Nad töötavad sprinkides ja vajutades, millel on rasked peatused (st. "Ma teen selle pakkumisega sama palju aega selle aja jooksul"), et vältida ükskõik millise ülesande või projekti (või töö ja elu üldiselt) põletamist.

Nad kontrollivad tehnoloogiat, mitte muul viisil

Tootlikud inimesed mõistavad, et on takistuseks olla tehnoloogiala. Sotsiaalne meedia ei pruugi alati olla midagi uut ja huvitavat vaadata, isegi kui need on kõige tahtejõuga. Päevas piiratud ajaga pole lihtsalt aega, et vältida pilku, milles te Facebook'is mõnikord tund aega veetsite. Tootlikud inimesed loobuvad ajaplokkidest - raskete ja selgete lõpuaegadega - e-kirjade kontrollimiseks ja vastamiseks või nende Facebooki voogu järele jõudmiseks ning seejärel ära minna tehnoloogiast, nii et see ei oleks võimeline oma aega varastada.

Nad võtavad vahepeal strateegiliselt

Paljud produktiivsed inimesed sunnivad ise pausi puhkama isegi kolm kuni viis minutit, iga 90 minuti järel. See hoiab ära, et nad sattuksid ühe asi umbrohutesse ja pakuksid kiiret fookuse nihet - aju ja keha tervislikku hingetõmmet. Püsti, venitage, mine vett (või kohvi tassi uuesti täita), siis istuge alla ja pöörduge tagasi. Võib arvata, et oled palju produktiivsem kui siis, kui istute pikka aega ainult selleks, et lasta oma meelt tibeda ja lahti lüüa sellistes asjades, nagu teate, Instagram.

Nad ei tee mitmeotstarbelisi ülesandeid

Isegi konkureerivate prioriteetide korral keskenduvad kõrgelt tootlikud inimesed ühel ajal ühe asja tegemisele tõeliselt hästi, mitte korraga nelja asja vahetamist edasi ja tagasi. Ühepoolne töö on ka parim viis hoogustuda ja tähistada väikseid edusamme. Kui olete lõpetanud ühe asja, hakkate end lõpule jõudma ja jõudma järgmise asjana tegelema hakkama. Teiselt poolt, kui te töötate korraga nelja asjaga, ei saa te kunagi vaimset tasu ja rahulolu, kui olete midagi täielikult täitnud, ja teete tõenäolisemalt ka vigu ja unusta asju, kui teie aju liigub edasi ja tagasi mitmete piirkondade seas.

Nad teevad magamiskohaks TOP Prioriteet

Puudub piisavalt magada on tagatud tootlikkuse vargus. Järgmisel päeval, kui magate vähem kui seitse tundi öösel (rääkimata järjestikustest ööbetest, kus on vähem kui seitse tunni möödumist), olete aeglasem, vähem keskendunud ja vähem motiveeritud. Uuringud on näidanud, et isegi kui te usute ja arvate, et olete pärast ebapiisava une õhtut "sama tootlik", näitavad ajutegevuse ja tootlikkuse objektiivsed mõõtmised, et te ei ole. Inimesed on kohutavad kohtunikud, kellel on oma võimekus kognitiivsete ülesannete täitmiseks väikese une korral ja ülemäära hinnata, kui võimelised nad väikese magamise korral töötavad.

Tootlikud inimesed teavad, et vähemalt seitse tundi öösel vajalik magamine ei ole luksus ega võimalus, vaid vajadus optimaalselt produktiivse elu järele. Seda silmas pidades korraldavad nad oma päeva ja seadistavad oma töö ümber voodisse pääsemise ja ärkamise ajal järjekindlalt, nii et nende meeled ja keha toimivad tippvõimekuses.

Millised on teie tipptasemel harjumused kõrge tootlikkusega päevade järele? Kas me jätsime selle loendi välja? Helistage kommentaarides!