Lihtne trikk organiseeritud ja tootlikumaks eluks

Ma olen krooniline procrastinator. Olin ükskord näinud Instagram'i mälestust, mis viis mulle valju naerma ja kuulutasin ennast "nii tõsi, nii tõsi". Ta ütles: "Ma vastan tekstile ka teist, ma näen seda või mitte kunagi." Olen juba pikka aega võidelnud selle äärmisega, kas kas midagi kohe või kunagi midagi teha (või kui mitte kunagi, absurdne aeg hiljem) ja see on toonud kaasa palju tarbetut raiskamist, süüd ja ebaefektiivset eluviisi. Siis kohtasin ma kõige hämmastava elutruti, mis purustas minu maailma ja selle lihtsuse ja sära. See lihtsalt teeb nii palju mõtet ja on täielikult muutnud seda, kuidas ma teen seda. Hoidke kerimine, et näha, mis see on!

Mõni oma sotsiaalmeediakanalite lugemine ühel päeval leidis mulle The Chalkboard Magi režissööri Suzanne Halli tsitaadi, milles ta ütles, et tema tööprotsess ja tootlikkuse motoks oli see: puudutage seda üks kord. Ma ei pidanud isegi küsitluse läbi lugema, et mõista kohe, mida see tähendas - see rääkis mulle nii sügavalt ja nii palju. Lihtsalt puudutage seda korraga.

Võtke näiteks e-kiri, mida avate, mõtiskledes lugeda ja seejärel ignoreerige. Selle asemel, et seda kohe käsitseda, panete ennast sellesse olukorda unustama, siis mäletan seda juhuslikult, minge tagasi, avage see uuesti, loe uuesti ja tõenäoliselt seda uuesti vältige, kuni on ebamugav aeg möödas ja teil on nüüd vaja saatjale vabandust ette valmistada. See on hull, ebaefektiivne, aeganõudev protsess, mis on loodud selleks ajaks, kui seda ei käidelda. Pole tähtis, mis see on - lihtsalt puudutage seda korraga. Mitte kaks korda, mitte kolm korda - kui vaatate midagi, tehke seda, mida ta vajab, et seda kaks korda puudutada ei peaks. Nii lähme mõned näited:

Keegi saadab teile sündmusele kutse. Ta soovitab kuupäeva, mis on päris kaugel. Lugege seda, sulgege oma e-kiri ja pöörduge tagasi oma Facebooki vooga jõudmiseks või teise e-posti lugemiseks. Nope . Niipea, kui avate selle e-kirja kutsega, puudutades seda üks kord tähendab seda, et just siis ja seal saate sellega hakkama. Avage oma kalender ja vaadake kuupäeva: kas sul on sellel midagi veel? Ei? Jah, looge kalendri kutset, mis tähistab kutset, vastab sellele inimesele ja RSVP. Siis sa oled valmis. Sa puudutasid seda korraga ja see on möödas.

Keegi töölt saadab teile e-kirju, milles palutakse teil fotosid. Ta ei vaja neid enne homme, nii et sa mõtled e-kirja välja. Nope. Olete juba päringut lugenud, nii et lõpetage loop õige või võtate juba selle aja möödudes aega tagasi.

See kehtib ainult iga konkreetse aja kohta, millega te midagi puudutate, isegi kui on olemas tagantjärele saatmise kett, iga kord, kui avad uue vastuse, tähendab seda, et see on üks kord puudutanud. Avage lõime uusim e-kiri, lugege see ja lahendage see. Kas uus e-post nõuab teie vastust? Vastus siis kohe. Kas see vajab täiendavat toimingut, näiteks kalendrikutse tegemist? Tee seda siis. Kas on vaja küsida enne vastust küsimuse esitamist? Saatke küsimus, mida soovite küsida. Niipea kui vastust saate, uuendage ahelat. Ärge seadke ennast seda unustama. Ärge lihtsalt midagi lugeda, siis harjumuspäraselt elus. Sest selleks ajaks, kui sa sellele tagasi pöördud, on sul sageli keeruline asju ise. Kui te ei tee midagi koheselt, jätad selle võimaluse meeles pidama (või keegi jälgib ja teie enda süü tõttu muudab teid endast meeldivaks meeldejäävaks) ja võite kogemata kaotada võimalus, keerake midagi välja ja kahetsustage, et ei võtnud vajalikke meetmeid, kui teema oli teie aju värske.

Kuigi e-posti ja tekstisõnumite vastamine ja kalendri organiseerimine on lihtsad kohad, et hakata seda rakendama ja harjutama "puuduta seda korraga", on see tõesti süsteem, mis kehtib kõigele, mida te elus teeb - mitte ainult kirjavahetuse juhtimist. Sa oled kohtumisel ja teie ülemus annab teile ülesande. Kirjutage see üles ja siis kohe, kui kohtumine on lõppenud (võimaluse korral), et minimeerida "puudutades seda" (käsutuses olev ülesanne) teist korda. Sa oled koos sõbraga, kes ütleb, et tema nõbu ei tea Bostonis kedagi ja küsib, kas sa võiksid temaga siduda sinu sõbraga, kes seal elab. Tee see siis õigesti: kirjuta oma Bostoni sõber ja sooritage oma nõbu numbriga. Vastasel juhul on lihtsalt liiga lihtne, kui asju ei jõua. Kui post saabub, siis läbige see siis kohe. Vastasel korral kobestub see üles.

Nagu kõik, "puudutades seda ükskord" võtab praktikas ja distsipliini. Kui mul esimest korda oli muljetav mõistus, et see oli elu moto, mida ma ootasin nii lihtsalt ja nii sensuaalselt; on lihtsalt loogiline ükskõik milline puudutus - ma kirjutasin selle alla paberilehele (pildil ülalt) ja lükkasin selle arvutimonitorile. Ma olin otsustanud meeles pidada, et puutub kokku iga kirjaga ainult üks kord ja ei leia korduvalt ennast asjadesse tagasi, sest ma ei tegelnud neid esimest korda, kui neid avan. Kuid minut pärast seda, kui ma kirjutasin Post-It'i märkuse, leidsin ennast lugeda kümneid e-kirju, ilma et neid käsitleks. Ma olin harilikult tagasi oma vana süsteemi "loe, tagasi postkasti, lugeda", vaevu realiseerida seda. See oli juurdunud harjumus. Kui klõpsasite ühe e-kirja lugemiseks mõnda muud, siis ma ei käinud seda juba korraga. Kuid ma lihtsalt parandasin ennast iga kord, kui ma meelde tuletasin, ja on hämmastav, kui suureks volituseks on lihtsalt saada. Kõik oli kiirem, õigeaegsem ja tõhusam. Mida rohkem te rakendate seda ühe korra puudutades, seda hämmastav on see, et esineb asju, kui esmakordselt neid kokku puutuda, selle asemel, et ringlusse pöörata neile tagasi mõni teine ​​punkt.

Ja see muutub lihtsamaks, seda rohkem te praktiseerite. Enne kui ma hakkasin seda lugu kirjutama, saatsin mulle kirja, milles paluti mul alla kirjutada loobumine kuuma jooga klassist, mida ma homme käin. Ma tegin sellest peaaegu klikkima, aga siis ma mäletan seda, et "puuduta seda korraga", klikkinud sellel lehel, et allkirjastada loobumine kohe ja seal, ja allkirjastas selle. Sekundit hiljem tehti ja tundsin nii palju paremat. Alternatiiv oleks tõenäoliselt olnud, kui unustasin seda - kuni homme. Kui võib-olla on mõni minut enne klassi ja ma olen jerk, kes pole loobumist allkirjastanud ja mulle tuleb meelde tuletada (kuidas see jube see tunneb?) Ja siis ma kiirustan seda välja printida, sest link ei tööta ja ma joo kooli hilinemisega ja miks ma ei allkirjastanud tühistatud loobumist, kui ma esimest korda e-kirju sain? Täpselt

Lühidalt, see on nii lihtne, lihtne trikk, et meenutada end praktiseerida. Ja see, mida ma armastan, on see, kuidas see on võimalikult käepärane ja saavutatav. See ei vaja mõningast keerulist elu ja isiksuse ümberkorraldamist. See on lihtsalt väike pealekontroll, et olla tõhusam. Saate seda oma elule kohandada ja sobitada selle oma päevaga viisil, mis teie jaoks sobib. See on lihtsalt lihtne, üldine mentaliteet, mis puudutab midagi kord. Kui olete selle puudutanud, ärge pöörduge tagasi ja muutke see iseenesest raskemaks. Lihtsalt saate teha lihtsamaks, lihtsamaks ja organiseeritud eluks.

Hiljem otsisin Halli intervjuud ja ta ütles:

"Fraasi, millele ma viitan sageli, on" lihtsalt puudutada seda üks kord "- kui ma lugesin e-posti, siis ma vastan - esitage intervjuu küsimusi, küsige vara, olenemata vajadusest, kohe. Kui koosolekut planeerin, esitan märkused See kohtumine on seal ja siis. See puhastab mulle palju vaimseid rünnakuid ja ma saan minna edasi, ilma et lihtsalt pikendaksin oma ülesannete nimekirja kui päev jätkub. "

Ja seda ütlen amen! Kas teil on tootlikkuse trikk, mida te vannate? Jagage seda kommentaarides ja andke mulle teada, kuidas teete selle "puudutades seda korraga"!